一、前期准备工作
（一）提前一个月汇演筹备人开始收集节目。并确定灯光音响师、摄影、采购相关物品、背景广告横幅、联系舞台、赞助等统筹整个汇演的基本情况。
（二）提前半个月，逐步确定节目和音乐，表演服装及道具。
（三）汇演总导演负责整理，审核，排序节目单，初步确定。
（四）据节目单开始编写汇演主持稿以及致辞。
（五）提前十天，汇演筹备人编排分工表
1.人员通知：电工、灯光、音响、礼炮、射灯人员提前通知告之。
2.舞台布置：架灯光，音响，背景，横幅、地毯，话筒，气氛道具等。
（六）提前一周，编排定稿正式节目单，再次召集工作人员讨论活动细节。
（七）确定家长义工以及汇演评委
（八）提前三天，进行预演，评估突发情况及应对措施。
（九）晚会开始前一天，检查相关工作以及分工表人员是否第二天准时到位。
（十）正式开始演出当天，要预留足够的机动人员。
二、演出分工安排
（一）前台接待组：统筹前台接待工作，视汇演复杂性规定工作人员数量。
1.前台接待区布置文具、纸、座位表、签到登记表格、节目单、饮水、垃圾桶等。
2.前台接待引导家长，维持秩序，家长和孩子分开
3.化妆师的时间沟通和工作安排，化妆区划分，化妆台凳摆放，化妆完的孩子需要安排另外的人员负责候场以及催场并引导上台
（二）演出大厅负责
1.设置大厅组负责人，并配备多名工作人员，进行分工，确保大厅安静，秩序效果。
2.张贴座位上的节目名，安排引领家长就坐
3.引领表演节目的孩子进舞蹈后台，及接孩子回到座位。
4.保持通道的流畅，及侧门后门的进出把守。
5.维护舞台与座位之间的空位不得乱走动，影响摄相和摄影效果。
（三）舞台效果监控
1.设置总导演及助理坐在前排位置，把控和调度整个舞台效果，导演根据每一个节目的类型及性质，控制舞台的整体调度，以及交代灯光师、音响师所需的配合工作。
2.助理，及时传递信息，对舞台后台进行反馈和管理。
（四）舞台后台负责
1. 设置舞台后台负责人，进行灯光，音响的操作控制
2. 主持人的衔接和串词、要进行预演，多彩排，控制好整场演出节奏
3.节目的候场和上下场衔接要安排好专人把控时间
（五）机动人员
1.工作人员就餐的安排
2.催场以及现场带队
3.看守孩子在候场区不乱跑，低级别孩子带领上厕所
4.定时进行清场和打扫
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